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出品花子さんがオークションサポートというニックネームでコーヒーカップを出品し、
rakusatsu_taroというニックネームの入札者に2500円で落札された場合の最初の案内メール例です。
以下のような文面で案内メールを送信します。


rakusatsu_taro 様

はじめまして。
オークションサポート こと、出品花子 と申します。
今回は以下商品を落札いただきましてありがとうございます。

落札商品:コーヒーカップ
落札金額:2500 円

早速ですが、以下内容にてお取引を開始させていただきたく、
よろしくお願い申し上げます。

■ ご連絡いただく内容
 ・発送方法  :

 ・配達時間指定:9〜12時・13〜16時・17〜19時・19〜21時
  (ゆうパック指定時のみ。未指定の場合は時間指定なしとさせていただきます。)

 ・お支払方法 :
    (振込の場合はどの口座かもご指定ください)

 ・振込予定日 :
  (入金確認をスムーズに行うことが出来ます)

 ・発送先   :
    (住所・氏名・電話番号)

■ 発送方法に関して
 発送方法は以下の方法からご指定ください。
 定型外郵便をご希望の場合は、郵便事故による責任は
 当方では取れませんのでご理解の上、ご指定願います。

 定型外郵便 => 390円
         お支払総額は 2890 円です。

 ゆうパック => 送料は発送地域により異なり、以下のとおりです。

 ・610円の地域 => お支払い総額は 3110 円です。
   山形, 宮城, 福島, 新潟, 茨城, 栃木, 群馬, 埼玉, 千葉, 東京, 神奈川, 
   山梨, 長野, 富山, 石川, 福井, 静岡, 愛知, 岐阜, 三重, 滋賀

 ・710円の地域 => お支払い総額は 3210 円です。
   青森, 岩手, 秋田, 京都, 大阪, 兵庫, 奈良, 和歌山

 ・820円の地域 => お支払い総額は 3320 円です。
   鳥取, 岡山, 島根, 広島, 山口, 香川, 徳島, 愛媛, 高知

 ・1020円の地域 => お支払い総額は 3520 円です。
   北海道, 福岡, 佐賀, 大分, 熊本, 長崎, 宮崎, 鹿児島, 沖縄


■ お支払い方法に関して
 お支払い方法は以下の方法からご選択ください。

 銀行振込1 => 銀  行 : ジャパンネット銀行
         支 店 名 : 本店営業部
         種  別 : 普通
         口座番号 : ******
         口座名義 : シュッピンハナコ

 銀行振込2 => 銀  行 : イーバンク
         支 店 名 : ***
         種  別 : 普通
         口座番号 : ******
         口座名義 : シュッピンハナコ

 郵便振替1 => 口座種別 : ぱるる   
         記  号 : ******
         番  号 : ********
         口座名義 : シュッピンハナコ

 代金引換  => 代引手数料として、620円をご負担いただける場合に対応可能です。
         別途、送料がかかりますのでご注意ください。

 その他   => お支払いは、切手、定額小為替、現金書留などの方法でも可能です。

■ 当方の連絡先
 〒***-****
 東京都中野区********
 TEL:***-***-****
 出品 花子
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