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== 案内メール作成機能使用方法 ==

① データ入力

［案内メール作成］タブをクリックすると、下図のような出品フォーム作成画面が表示されます。
この画面は、オークション終了後に落札者への案内メールを作成する場合に使用します。
各種内容を入力し、 [案内メール作成] ボタンを押すことで落札案内メールを生成することができます。

落札案内メールテンプレート
『template_file』ディレクトリ内にあるメールテンプレートが表示されます。
メールテンプレートを選択することができます。
落札情報
落札者名及び、落札金額、落札数量、落札者メールアドレスを入力します。
落札者取得機能による自動取得は、オークションID欄にオークションIDを入力して落札者情報取得ボタンを押すことで自動取得できます。
(クッキーを利用しておりますので、Yahooオークションにログインしている状態で行う必要があります。)
落札者メールアドレスはメール送信機能を使用する場合に使用します。
落札者情報取得ボタン
オークションID欄に、オークションID若しくは、落札後にYahooから届くURLを入力した状態で、落札者情報取得ボタンを押すと落札情報取得画面が開きます。
詳しくは、このページ下部の『落札者情報取得』の項目を参照ください。
支払方法案内
銀行振込口座、郵便振替口座、代金引換金額、その他支払方法の入力を行います。
メールに表示する項目は、項目左にあるチェックボックスにチェックをつけます。
差出人住所
出品者の住所などの情報を入力します。
この項目をメールに表示する場合は、チェックボックスにチェックをつけます。
初期ファイルからの取込ボタン
初期ファイルとは、[オプション] => [環境設定] で設定されている差出人情報のことです。
予め環境設定で設定しておき、［初期ファイルから取込］ボタンを押すことで、差出人情報を入力することができます。
発送方法案内
発送方法は、［出品フォーム作成］画面の設定内容をもとに案内メールに表示します。
この画面での入力欄はありませんのでご注意ください。
表示内容を編集したい場合は、［出品フォーム作成］画面の内容を編集するか、作成された案内メール自体を編集してください。
出品時の内容と整合性を取るためには編集しないことをお勧めします。

② 落札者情報取得

[落札者情報取得］ボタンを押すと、下図のような落札者情報取得画面が表示されます。
①の画面で正しいオークションIDが入力されていれば、数秒(インターネット環境によって多少前後します)で落札者情報の取得を完了します。

オークションIDが間違えている場合などは、下図のようなエラーが表示されますので、[キャンセル]ボタンで画面を閉じてください。

落札者情報の取得がうまくいかない場合は、以下の設定を行うことで回避できます。
[環境設定] => [落札案内メール設定]画面で『落札者情報取得にクッキーを使用しない』にチェックを入れて、『Yahoo JAPAN ID』欄及び、『パスワード』欄を入力します。
『パスワード』欄は未入力にしておき、実際に落札者情報を取得する際に入力することも可能です。
尚、この方法で落札者情報を取得する際には、YahooID及び、パスワードは暗号化されていない状態でYahooサイトへ送信されますので、ご了承願います。

③ 案内メール作成

[案内メール作成］ボタンを押すと、下図のような案内メールが表示されます。

To
メール送信先アドレスを指定します。
SMailでの送信の場合は、落札者アドレス及び、環境設定でBccに指定したアドレスを『,(カンマ)』で区切って指定します。
Bcc
メールBcc送信先アドレスを指定します。
送信者
メール送信者氏名を指定します。
省略も可能です。
省略した場合は、送信者の表示はメールアドレスのみになります。
From
メール送信者アドレスを指定します。
クリップボードにコピーボタン
［クリップボードにコピー］ボタンを押すと、案内メールをクリップボードにコピーすることができます。
ご使用のメーラーの本文に貼り付けてご使用ください。
メール送信ボタン
[メール送信]ボタンを押すことで、環境設定で指定した方法でメール送信を行います。
AuctionSupportからメールを送信した場合、送信メールのログは残りませんのでご注意願います。

＜注意＞
環境設定で指定したメール送信方法によっては、入力できない項目や、送信ボタンが押せないようになっております。
AuctionSupportで対応しているメーラーの動作機能は次のようになっています。

メーラー	対応OS		Bccへの送信	重要度設定
メーラー	Win98, Me, NT	Win2000, XP	Bccへの送信	重要度設定
MS CDO	×	○	○	○
SMail	○	○	○	○
SSMail	○	○	○	×
Edmax	○	○	× ※1	× ※1

※1：メーラ側で設定することはできますが、AuctionSupportから設定は行いません。